Inventário de estoque: para que serve e como fazer?
O inventario de estoque é basicamente uma lista completa de todos os produtos armazenados no estoque da empresa. E funciona como um meio de identificação, classificação e determinação do valor de cada produto que se encontra em estoque. Com o inventario de estoque é possível controlar todas as entradas e saídas dos seus produtos, esse acompanhamento faz com que o controle de produtos armazenados cresça exponencialmente.
Ao realizar um inventario de estoque o fluxo de trabalho logístico melhora, assim como, o atendimento ao cliente torna-se facilitado. É de suma importância manter um monitoramento adequado de estoque, afinal, muitos problemas graves podem surgir sem ele. Para a realização de um inventario de estoque de qualidade é possível contar com a ajuda de algumas ferramentas e recursos, com isso, nós do sistema odvix preparamos um matéria sobre o que é, quais as suas vantagens e como faze-lo em sua empresa de modo simples e rápido. Acompanhe a seguir:
O que é inventario de estoque?
O inventario de conta ajuda a aumentar o controle sobre os produtos da sua empresa. Antes de ofertar qualquer produto, as empresas precisam te-los, para isso é essencial ter um estoque para armazena-los. O estoque pode gerar custos fixos e variáveis, por isso, é importante realizar um planejamento destes custos, e principalmente diminuir custos extras que podem surgir. Custos variáveis giram em torno da perda e deterioração de produtos, como também, dos custos de operações e manutenção. Já os custos fixos são distribuídos entre o armazenamento, funcionários, seguros e gastos com equipamentos.
O inventario refere-se aos bens que contam no estoque e que são direcionados para a venda. Eles contem local onde o produto se encontra, descrição e quantidade existente. Mantê-lo organizado é essencial, afinal essa é uma parte do dinheiro que foi investido em produtos ou mercadorias da empresa. Um bom controle de inventario evita perdas ou roubos, permitindo que o estoque sempre fique ajustado de acordo com a demanda dos produtos.
Para realizar um bom controle da empresa é necessário ter uma boa gestão de estoque e realizar o inventario de estoque.
Tipos de Inventário de Estoque
Cada empresa possui uma necessidade diferente de outras, e para suprir essas diferenças a empresa deve escolher o tipo de inventario que se adeque as suas expectativas. Por exemplo, empresas com estoque pouco movimentado pode ser contato mensalmente, porém, uma empresa com fluxo mais elevado de mercadoria precisará de uma inspeção mais frequente. Pensando nisso, separamos os principais tipos de estoque:
Geral ou parcial: O inventario geral abrange a contagem e identificação de todos os produtos da empresa, são utilizados por outras áreas além da comercial como, por exemplo, a contabilidade. Já o inventario parcial, considera apenas uma parte especifica dos bens da empresa, por exemplo, é utilizado para empresas com mais de um local de armazenamento.
Anual: O inventario anual considera a contagem de bens de uma empresa ao final do chamado ano fiscal.
Cíclico: O inventario cíclico varia de acordo com os cíclicos de cada negocio. Atua como o ajusto periódico entre a quantidade de bens em estoque e as informações utilizadas em lançamentos contábeis.
Rotativo: O inventario rotativo garante a estabilidade para a administração das empresas. Correspondendo a contagem de estoque realizadas mensalmente, semanalmente ou diariamente para garanti a veracidade dos números e encontrar perdas e extravios de produtos.
No entanto, o auxilio de profissionais qualificados e essencial na criação de processos e rotinas de inventario de estoque. Afinal, é necessário definir quais serão os tipos implementados e de que forma eles serão desenvolvidos.
Vantagens em Fazer o Inventário de Estoque
Com o estoque devidamente estruturado e bem organizado é possível localizar os produtos e mercadorias para enviá-lo mais rapidamente para os clientes. No entanto, existem diversas outras vantagens em fazer inventário de estoque, desde a melhoria no atendimento até o total controle sobre seu almoxarifado. O inventário de estoque e a gestão de estoques pode possibilitar:
- Eliminação de produto e mercadorias defeituosas, obsoletas, ou em excesso;
- Localização de mercadoria facilitado;
- Abastecimento adequado para a demanda;
- Maior satisfação dos clientes devido a disponibilidade de produtos;
- Conhecimento total do estoque;
- Antecipação para a reposição de produtos e mercadorias;
- Ajuste de gastos relativos ao armazenamento, de acordo com a quantidade de estoque necessária;
- Evitar o acúmulo de produtos e mercadorias.
Ao fazer o inventário de estoque você tem a possibilidade de perceber quais mercadorias estão estagnadas ou quais mercadorias possuem um fluxo maior de vendas. E um estoque bem organizado evita a inexatidão das suas declarações a Receita Federal ou algum órgão de fiscalização. Dessa forma, ao realizar o inventário de estoque e uma boa gestão traz inúmeros benefícios e vantagens para a sua empresa. Portanto, é fundamental faze-la!
Inventário de estoque no sistema odvix
O sistema odvix é recheado de possibilidades para que você possa melhora a gestão da sua empresa. O plano de gestão do odvix conta com o cadastro de produtos simplificado, controle de estoque e os mais diversos relatórios, assim como o inventário de estoque. Para que você possa ter em mãos todo o controle de entradas e saídas da sua empresa, contar com a ajuda de uma ferramenta como o odvix é uma ótima forma de otimizar os processos da empresa.
