Quanto custa um sistema de gestão empresarial?
O preço de um sistema de gestão empresarial varia conforme o porte da empresa, número de usuários, funcionalidades e complexidade da operação. Entenda o que influencia o valor de um ERP, quais custos avaliar além da mensalidade e como escolher uma solução que faça sentido para o seu negócio.
ERP | PREÇO | GESTÃO EMPRESARIAL
Quanto custa um sistema de gestão empresarial?
Entenda o que realmente influencia o preço de um ERP e como comparar soluções sem olhar apenas para a mensalidade.
Quem começa a pesquisar um ERP geralmente chega à mesma pergunta: quanto custa um sistema de gestão empresarial? A resposta depende da estrutura e das necessidades de cada negócio.
Existem soluções mais simples, voltadas a operações menores, e sistemas capazes de integrar estoque, financeiro, vendas, emissão fiscal, produção, PDV, e-commerce e outros processos. Naturalmente, o investimento muda conforme a quantidade de recursos, usuários e a complexidade da operação.
Por isso, comparar apenas o preço mensal pode levar a uma escolha ruim. O mais importante é entender o que está incluído no valor e quanto o sistema consegue substituir de tarefas, ferramentas e controles paralelos.
O que influencia o preço de um sistema de gestão?
Financeiro, estoque, vendas, fiscal, produção e outros recursos influenciam a estrutura necessária.
Alguns planos possuem limites ou condições diferentes conforme a quantidade de pessoas que utilizam o sistema.
Uma operação pequena costuma ter necessidades diferentes de uma empresa com equipes e processos maiores.
Produção, múltiplas empresas, grande volume de dados e processos específicos podem exigir uma solução mais robusta.
PDV, e-commerce, meios de pagamento, força de vendas e outras integrações também devem ser consideradas.
Dependendo da solução, determinados recursos podem ser contratados separadamente.
Mensalidade não é o único custo que deve ser analisado
Quando duas empresas oferecem sistemas por preços diferentes, é importante entender exatamente o que está sendo comparado. Um valor aparentemente menor pode não incluir todos os recursos necessários para a operação.
Antes de contratar, verifique se existem custos de adesão ou implantação, treinamento, usuários adicionais, módulos, aplicativos e integrações.
Também existe um custo que não aparece na proposta comercial: o custo operacional de continuar usando várias ferramentas ao mesmo tempo. Se a equipe precisa lançar a mesma informação em mais de um lugar, atualizar planilhas manualmente ou conferir dados entre sistemas diferentes, parte da economia da mensalidade pode desaparecer em retrabalho.
Quanto custa um sistema de gestão para uma pequena empresa?
Não existe um preço único no mercado. O investimento varia conforme o fornecedor, o modelo de contratação e as funcionalidades.
Para ter uma referência concreta, atualmente a ODVIX apresenta o Plano Gestão Micro a partir de R$ 139,90 por mês. O plano é indicado para MEI e microempreendedores com operações de baixa complexidade e utilização por até um usuário.
Aplicativos podem ser adicionados ao plano conforme a necessidade. A própria ODVIX informa que os valores podem variar de acordo com funcionalidades, regime tributário, porte da empresa, aplicativos contratados e complexidade das operações.
Para empresas maiores ou com processos mais complexos, existe o Plano Gestão Pro, com valor sob consulta. Nesse caso, é realizado um diagnóstico para definir uma proposta compatível com a operação.
O que pode estar incluído em um ERP?
Um sistema de gestão empresarial pode substituir vários controles separados. Na ODVIX, por exemplo, a gestão empresarial reúne recursos em diferentes áreas:
Gestão financeira e conciliação bancária.
Fluxo de caixa, contas a pagar e contas a receber.
Gestão de vendas, pedidos e orçamentos.
Controle de estoque, grades, lotes, kits e transformação de produtos.
Emissão de documentos fiscais.
Indicadores, dashboards e relatórios.
Frente de caixa e PDV.
Ordem de produção e outros processos operacionais.
Integrações que podem ser adicionadas conforme a necessidade.
Como comparar o preço de dois sistemas de gestão?
| O que comparar | O que perguntar |
|---|---|
| Mensalidade | Qual será o valor considerando tudo o que minha empresa precisa? |
| Adesão | Existe cobrança inicial para configuração ou implantação? |
| Usuários | Quantos acessos estão incluídos no plano? |
| Funcionalidades | Financeiro, estoque, vendas e fiscal fazem parte da solução? |
| Aplicativos | Quais recursos precisam ser adicionados separadamente? |
| Integrações | O sistema se conecta às ferramentas que minha empresa utiliza? |
| Suporte | Como funciona o atendimento depois da contratação? |
| Crescimento | O sistema consegue acompanhar a empresa quando a operação aumentar? |
Quando um sistema de gestão deixa de ser custo e passa a ser investimento?
Um ERP começa a gerar valor quando reduz tarefas manuais, evita retrabalho, melhora o controle e entrega informações que ajudam o gestor a tomar decisões melhores.
Pense no tempo gasto para atualizar planilhas, conferir estoque, procurar informações, repetir lançamentos ou descobrir números que deveriam estar disponíveis rapidamente.
Existem também erros que custam dinheiro: comprar produtos que já existem em excesso, vender mercadoria sem saldo, esquecer contas a receber, perder prazos ou tomar decisões com informações financeiras desatualizadas.
O sistema mais barato é sempre a melhor escolha?
Não. Mas isso também não significa que uma pequena empresa precise contratar o plano mais completo disponível.
O melhor custo-benefício está em encontrar uma solução compatível com a operação atual, sem pagar por uma estrutura desnecessária, mas com capacidade de acompanhar o crescimento do negócio.
Se hoje a empresa precisa principalmente de financeiro, vendas, estoque e emissão fiscal, esses recursos devem ser prioridade. Conforme novos processos surgirem, é interessante que a plataforma permita ampliar a estrutura.
Quando vale a pena trocar planilhas por um sistema?
Planilhas são úteis e podem funcionar durante determinada fase da empresa. O problema começa quando várias pessoas precisam acessar informações, os lançamentos se multiplicam e cada área passa a manter seu próprio controle.
Alguns sinais indicam que um ERP pode fazer sentido:
Você lança a mesma informação em mais de um lugar.
É difícil saber o estoque real rapidamente.
Financeiro e vendas não estão conectados.
Existem várias planilhas para controlar a operação.
A equipe depende de uma pessoa específica para encontrar informações.
Relatórios levam muito tempo para serem montados.
O crescimento da empresa está aumentando a desorganização.
Quanto custa a ODVIX?
Na gestão empresarial, a ODVIX possui opções para diferentes estruturas de negócio.
O Plano Gestão Micro parte de R$ 139,90 por mês e é indicado para MEI e microempreendedores com operações de baixa complexidade. O plano prevê utilização por até um usuário e permite adicionar aplicativos.
Já o Plano Gestão Pro é sob consulta. Ele é direcionado a empresas com maior volume de dados, equipes administrativas e operacionais e operações mais complexas. A ODVIX realiza um diagnóstico para montar o orçamento.
Além da gestão empresarial, a ODVIX possui outras modalidades de sistemas, como planos específicos para emissão fiscal, controle financeiro e PDV. Isso permite avaliar qual estrutura faz sentido para o momento atual da empresa.
O que avaliar antes de solicitar um orçamento?
Quantas pessoas precisam utilizar o sistema?
Você precisa controlar estoque?
Precisa de contas a pagar, receber e fluxo de caixa?
Quais documentos fiscais sua empresa emite?
Possui loja física e precisa de PDV?
Vende por e-commerce ou outros canais?
Precisa controlar produção ou processos específicos?
Possui mais de uma empresa?
Quais controles são feitos atualmente em planilhas?
Quais integrações são essenciais para a operação?
Perguntas frequentes
Quanto custa por mês um sistema ERP?
O valor depende do fornecedor, recursos, usuários e complexidade. Na ODVIX, o Plano Gestão Micro é divulgado atualmente a partir de R$ 139,90 por mês, enquanto o Gestão Pro possui orçamento sob consulta.
Existe taxa de adesão?
Na página atual dos planos de gestão da ODVIX, o valor de adesão dos planos Gestão Micro e Gestão Pro aparece como “sob análise”. Por isso, é importante confirmar essa condição no orçamento.
Uma empresa pequena precisa de ERP?
Depende da operação. Um ERP pode fazer sentido mesmo em empresas menores quando ajuda a organizar estoque, financeiro, vendas, fiscal e outras informações que já começaram a ficar espalhadas em controles diferentes.
É possível começar com um plano menor?
Sim. O ideal é contratar uma estrutura compatível com a necessidade atual e avaliar se a solução permite adicionar funcionalidades conforme a empresa cresce.
Como saber qual plano da ODVIX escolher?
É preciso considerar porte, usuários, regime tributário, processos, volume de dados e funcionalidades necessárias. Operações mais complexas podem passar por um diagnóstico para definição do orçamento.
Conclusão
Quanto custa um sistema de gestão empresarial? O valor depende de muito mais do que uma mensalidade. Funcionalidades, usuários, integrações, aplicativos, implantação e complexidade da operação precisam entrar na análise.
Mais importante do que procurar simplesmente o ERP mais barato é entender qual solução consegue organizar a empresa sem obrigar a equipe a manter vários controles paralelos.
Na ODVIX, o Plano Gestão Micro parte atualmente de R$ 139,90 por mês, enquanto empresas com necessidades mais complexas podem solicitar uma proposta personalizada para o Gestão Pro.
Quer descobrir qual plano faz sentido para sua empresa?
Conheça os planos de gestão empresarial da ODVIX ou fale com a equipe para avaliar as necessidades da sua operação.
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