Como organizar uma empresa desorganizada
Empresa desorganizada é sinônimo de prejuízo. Má gestão de estoque, processos, documentos e finanças são apenas algumas das áreas em que a desorganização afeta a empresa. Organização e prosperidade andam juntos quando o assunto é gestão, portanto uma empresa organizada só lhe trará benefícios.
No post de hoje iremos lhe mostrar algumas dicas para você organizar a sua empresa!!
Lembre-se de qual é a sua missão, visão e os valores.
Qual é o propósito da empresa? Onde ela deseja chegar? Princípios aos quais a empresa funciona sobre?
Ao analisar e responder essas três perguntas, você obtêm, respectivamente, sua missão, visão e valores.
Ter estas questões em mente ajuda a definir quais ferramentas usar e como proceder para colher bons frutos no futuro, desta forma evitando a desorganização.
Defina e padronize os processos
Falta de padronização dos processos da empresa podem levar à desorganização. E isso contribui para o declínio do seu negócio. Portanto, a padronização dos processos é de suma importância. Pois uma empresa sem padrões fica impossibilitada de ter controle sob os processos. E isso lhe leva à baixa produtividade. Dessa forma com o passar do tempo a empresa acaba tendo apenas prejuízos. Afinal, ninguém deseja isso para o seu próprio negócio, não é mesmo?
Organização de documentos
É fato o grande volume de documentos que estão sempre circulando nas empresas diariamente. Isto é, por si só, um grande desafio para qualquer gestor. Principalmente se eles estiverem desorganizados. Logo, em meio toda a papelada, como seria possível localizar o documento desejado quando necessário?
Para evitar a desorganização de documentos você pode separar eles por pastas, por exemplo, por imposto ou por categoria. Falando assim pode parecer algo sem muita relevância, mas lembre-se que, sem a documentação, uma empresa não sai do lugar.
Dê mais atenção à comunicação
Muitas vezes a comunicação é deixada de lado ou fica concentrada apenas nas estratégias de marketing. Mas é necessário fazer a gestão completa da comunicação.
Todos os setores devem estar alinhados aos objetivos gerais e específicos do negócio. Além de compreenderem quais são as suas responsabilidades para melhorar os resultados.
Tenha um bom controle financeiro
O setor financeiro pode se tornar um ponto sensível caso não gerido adequadamente. Assim como é necessário compreender todos os gastos da empresa, buscar sempre reduzir as despesas e aumentar o retorno sobre o investimento é essencial. Para isso a organização do setor financeiro é altamente necessária.
Além disso, é importante definir valores adequados para os produtos e serviços. Então, para isso, utilize boas ferramentas de gestão financeira, conheça a fundo os seus custos e defina o percentual desejado de lucratividade.
Utilize um software de gestão
Por fim, mas não menos importante, é o uso de um software para realizar a gestão da empresa. Com um sistema para fazer isso, os funcionários terão mais facilidade em fazer seus papéis, e também pouparão muito do seu tempo. Desta forma, podem ser aproveitados em funções mais valiosas para a empresa.
Com um software é possível fazer o mapeamento dos processos, mostrando de forma clara qual é o fluxo de operações. Visando também oque cada colaborador precisa fazer e como cada função deve ser feita.
Nós, da equipe Odvix, temos a melhor solução para o seu problema. Com o Odvix, você terá o controle total de como sua empresa está se saindo. Desde às vendas, controle de estoque até a gestão financeira. Se você já utiliza o nosso software, reveja se necessita fazer um upgrade. Portanto, é possível descobrir problemas presentes na sua rotina, que estão contribuindo para o declínio da empresa. Ficou interessado? Acesse o nosso site ou entre em contato através do whatsapp para saber mais sobre como podemos fazer mais pela sua empresa!
