Como organizar as contas da empresa: guia para sair do caos financeiro
Se a resposta for sim, este conteúdo é pra você!
Aqui você vai aprender como organizar as contas da sua empresa, mesmo que esteja começando agora. E no fim, vamos mostrar como a ODVIX pode transformar esse caos em clareza, com o sistema de controle financeiro ideal para empresas ME, MEI e pequenos negócios.
Por que organizar as finanças da empresa?
Sem controle financeiro, o empresário:
- Não sabe se está tendo lucro ou prejuízo
- Não consegue investir com segurança
- Perde credibilidade com fornecedores e clientes
- Corre o risco de cair na malha fina por erros tributários
- E o pior: vive apagando incêndios todos os dias
Organizar as contas da empresa é o primeiro passo para crescer com segurança, previsibilidade e autonomia.
Como organizar as contas da empresa: 6 passos práticos
1. Separe as finanças pessoais das da empresa
Misturar gastos é o erro mais comum e mais perigoso.
Tenha uma conta bancária só para a empresa, registre um pró-labore fixo para você e trate sua empresa como uma entidade independente.
Isso te ajuda não apenas a ter controle, mas também a evitar problemas fiscais.
2. Registre toda movimentação
Não confie na memória.
Entrada e saída, por menor que seja, precisa ser registrada.
Use categorias claras (ex: vendas, impostos, salários, aluguel), inclua data, valor, forma de pagamento e observações.
Dica prática: Se um pagamento for parcelado, registre o valor total e cada parcela com data de vencimento no sistema da ODVIX.
3. Tenha um fluxo de caixa atualizado
O fluxo de caixa mostra quanto entrou, quanto saiu e quanto tem disponível.
Ele também projeta o que vai acontecer nos próximos dias ou semanas, ajudando na tomada de decisões.
Com a ODVIX, o fluxo de caixa é atualizado automaticamente conforme você lança suas receitas e despesas.
4. Controle as contas a pagar e a receber
Esquecer boletos pode gerar multas. Cobrar clientes com atraso compromete o caixa.
Use ferramentas que te mostrem as contas futuras para lembrar prazos.
5. Analise seus relatórios
Não adianta registrar tudo e não acompanhar os dados.
Com os relatórios da ODVIX, você pode visualizar:
- Lucro líquido por mês
- Gastos por categoria
- Comparativo entre períodos
- Clientes que mais compram
- Custos fixos x variáveis
Tudo de forma visual e simples.
6. Use um sistema de controle financeiro específico
Planilhas funcionam por um tempo, mas são frágeis, manuais e cheias de erros.
Com um sistema como o da ODVIX, você automatiza registros, organiza categorias, e tem relatórios prontos em poucos cliques.
Exemplos práticos de organização
- Uma consultoria separa suas receitas por cliente e tem relatórios mensais de serviços mais rentáveis.
- Uma loja física usa o sistema para prever a necessidade de capital de giro no fim do mês, comparando entrada prevista com contas a pagar.
Erros mais comuns ao tentar organizar as finanças
- Anotar só “de cabeça” ou em cadernos
- Misturar CPF e CNPJ nos pagamentos
- Não categorizar as despesas (colocar tudo como “gastos gerais”)
- Esquecer de atualizar planilhas ou sistema com frequência
- Não acompanhar relatórios e tomar decisões no “achismo”
Esses erros são comuns — e são justamente o que utilizar o Sistema ODVIX evita.
ODVIX: seu sistema de controle financeiro completo
A ODVIX oferece um sistema de gestão pensado para quem quer clareza financeira, sem complicação.
Com o Controle Financeiro da ODVIX, você:
- Lança receitas e despesas com categorias personalizadas
- Visualiza seu fluxo de caixa em tempo real
- Gera relatórios por período, cliente ou centro de custo
- Acompanha contas a pagar e receber com alertas
- Controla o saldo por conta bancária ou carteira
- E o melhor: tudo isso num único lugar, acessível pelo navegador ou celular
Ideal para MEIs, empresas ME e pequenos negócios que querem sair do “achismo” e começar a gerir com dados.
Conheça o sistema de controle financeiro da ODVIX.
Organizar as contas da empresa não é luxo, é sobrevivência.
Quem tem controle, tem poder de decisão. Sabe onde cortar, onde investir, quando antecipar e quando segurar.
Com o sistema da ODVIX, você organiza, visualiza e entende sua empresa sem depender de planilhas complicadas ou memória.
Comece hoje a transformar suas finanças.
