O que é plano de contas?

O que é plano de contas?

Gerenciar uma empresa é uma tarefa complexa que requer uma série de habilidades e conhecimentos, mas nada supera o conhecimento do plano de contas. Este é um dos tópicos mais importantes na contabilidade de qualquer negócio, pois permite um maior controle financeiro para a administração. O plano de contas não é apenas uma ferramenta para gerenciar os recursos financeiros, mas também para planejar a utilização dos recursos. Em outras palavras, o plano de contas é um modelo fundamental que visa otimizar o orçamento de uma organização.

O que é o Plano de Contas?

O plano de contas é um conjunto de códigos e contas que servem para categorizar e identificar todas as entradas e saídas de dinheiro de uma empresa. De forma geral, o plano de contas tem o objetivo de organizar as informações relativas às receitas e despesas de um negócio, bem como evidenciar o saldo da empresa. Basicamente, o plano de contas serve para gerar um balanço patrimonial, que é um documento que identifica as fontes de renda e os gastos da empresa.

Como funciona?

O plano de contas é composto por contas, cada uma com um código único que identifica seu uso. O banco central de cada país determina a estrutura básica do plano de contas para que as empresas possam seguir as normas contábeis necessárias. Dependendo do país, esta estrutura é chamada de Plano de Contas Geral ou Padrão Contábil.

Esta estrutura de contas é baseada em contas de ativo, passivo e patrimônio líquido, bem como contas de receita, despesa e receita líquida. Estas contas agrupam gastos e despesas coletivamente, permitindo que os administradores visualizem facilmente o que está acontecendo na empresa.

Por exemplo, conta de salários a pagar (para você saber qual o total no período que a sua empresa paga em salários), despesas com manutenção, despesas com marketing, você pode também por exemplo, caso seja uma construtora, separar as contas por obras para no final ter o valor de cada obra e assim por diante.

O que fazer com o plano de contas?

O plano de contas é fundamental para administrar a empresa de forma eficiente, pois permite que os administradores acompanhem as finanças em tempo real. Com este conhecimento, eles podem tomar decisões fundamentadas sobre as finanças da empresa.

Além disso, o plano de contas ajuda a melhorar o controle de custos do negócio. Ao organizar as contas em categorias específicas, a empresa pode analisar onde e como seus recursos estão sendo gastos. Isso permite que as empresas estabeleçam objetivos claros de orçamento e a determinação de quanto deve ser gasto em cada área.

Como criar um Plano de Contas?

Para criar um plano de contas, é necessário categorizar as receitas e despesas da empresa em uma estrutura simples e intuitiva. O empreendedor deve considerar cuidadosamente os ganhos e gastos da organização para definir as contas de acordo com o objetivo do negócio.

Depois de definir as contas, é necessário estabelecer códigos para cada conta para identificar sua função. Cada código deve ser exclusivo e específico para que o controle de gastos seja realizado de forma eficiente.

Conclusão

O plano de contas é fundamental para administrar a empresa e monitorar as finanças em tempo real. Esta ferramenta permite que as empresas obtenham um maior controle sobre seus recursos financeiros e ajuda a melhorar seu controle de custos. Ao criar um plano de contas, é importante considerar cuidadosamente os ganhos e gastos da empresa para definir as contas de acordo com o objetivo do negócio. 

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