Controle de estoque saiba como realizar na sua empresa
Muitas vezes a falta de controle de estoque pode fazer com que um produto fique parado no estabelecimento, ou então que os clientes te procurem e você não tenha o produto que ele deseja.
Gerenciar o estoque deve ser uma prioridade na empresa. para que os processos fiquem organizados e gastos sejam reduzidos evitando a falta de produtos essenciais e o excesso de itens estocados. Preparamos esse artigo para auxiliar as empresa a realizar um controle de estoque simples, mas eficaz, bem como apresentar indicativos que auxiliam nos negócios. Acompanhe o texto.
Entenda a importância de controlar o estoque
Controlar o estoque é gerenciar entradas e saídas de produtos no estabelecimento, assim é possível prever necessidades de compras futuras, valor a ser gasto e frequência de compra.
Controlando o estoque a empresa á capaz de organizar seus processos e facilitar a produção e a venda dos itens. Isso porque o estabelecimento corre menos risco de ter produtos em falta tanto para a venda quanto para a produção.
Além disso garante que o dinheiro não fique parado por muito tempo sem dar um retorno ao investimento feito na aquisição. Alguns pontos importantes a se destacar no controle de estoque são :
- Melhor utilização do espaço onde se encontra o estoque.
- Organização das compras
- Mais organização na produção
- Reduz perdas e prejuízos a empresa
- Entregas dentro do prazo
- Maior qualidade nos produtos
- Atendimento e entrega eficiente
Além dessas melhorias podem existir várias outras de acordo com cada estabelecimento.
Como realizar um controle de estoque eficiente
Se a sua empresa ainda não controla o estoque o primeiro passo a se fazer é realizar um levantamento de todos os itens disponíveis no estoque da empresa e suas informações para grava-los em algum local de fácil acesso. Hoje existem softwares de gestão que auxiliam as empresas, mas nada impede que uma empresa pequena faça uso de planilhas ou outros meios de guardar as informações.
1° Passo – Faça um levantamento de todos os itens que tem no estoque anote valor e quantidade disponível, bem como o preço de custo de cada um.
2° Passo – Defina um estoque mínimo, máximo e ideal. A cada venda ou saída do estoque de baixa em seu relatório
3° Passo – Periodicamente faça análises se as quantidades do seu relatório coincidem com o estoque real
Guarde seu estoque em um local arejado e que garanta a qualidade dos produtos, defina quais são os produtos essenciais e de atenção redobrada a gestão do estoque dos mesmos.
Principais erros no controle do estoque
- Perder de vista os produtos essenciais para a empresa, desse modo esses itens podem faltar na hora que o cliente resolve fazer um pedido. Isso causa um atraso nas entregas e a insatisfação do cliente.
- Deixar o dinheiro parado em um estoque com uma compra desnecessária ou em quantidade superior ao que precisa.
- Não se antecipar na compra de um produto que vai faltar, portanto é preciso seguir a regra do estoque minimo para saber a hora certa de adquirir os produtos para que o tempo de entrega seja compatível com a demanda.
Calculo da cobertura de estoque
O calculo da cobertura de estoque define quanto tempo a empresa é capaz de operar com o estoque que possui. Para fazer o cálculo primeiro é necessário definir um período (dia, semana ou mês) e calcular a média de vendas. Logo em seguida dividir a quantidade em estoque pela média de vendas.
Vamos a um exemplo prático:
Suponha que a empresa possua em estoque 300 unidades de um item, e que nos últimos 7 dias vendeu em média 10 itens por dia. Assim basta dividir a quantidade (300) pela média de vendas (10)
300/10 = 30
Assim obtemos o resultado que significa que por 30 dias o estoque é capaz de suprir a demanda de vendas. Desse modo possibilita aos setores de compra fazer previsões de aquisição dos itens.
Estoque x Fiscalização
Mensalmente diversas empresas precisam informar a receita federal o Bloco H e anualmente o Bloco K. Nesses arquivos são informados dados do estoque da empresa, como o total em estoque, quantidade por item, valor de custo e valor total em estoque.
A apresentação de dados incorretos pode gerar divergências na receita levando a empresa a pagar multas e valores pendentes.
Utilize um sistema de gestão
Utilizar um sistema de controle de estoque evita erros e permite a criação de relatórios. O ODVIX conta com um completo sistema de gestão empresarial com todos os recursos necessários para o controle de estoque da sua empresa. Teste o sistema gratuitamente e veja como controlar o estoque pode auxiliar no sucesso da empresa.
