Como emitir Nota Fiscal de Serviço (NFS-e): guia para empresas
Se você tem uma empresa prestadora de serviços e ainda emite notas pelo site da prefeitura — ou pior, depende do contador para tudo, este conteúdo é pra você.
Emitir a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) corretamente é essencial para evitar problemas com o fisco, melhorar sua imagem profissional e garantir um fluxo de caixa saudável.
Neste guia, você vai aprender:
- O que é NFS-e e quem precisa emitir
- Os tipos mais comuns de serviço
- Como fazer uma boa descrição
- O que observar nas retenções
- E como agilizar tudo com a plataforma da ODVIX
O que é a NFS-e?
A Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) é o documento que comprova a prestação de serviços sujeitos ao ISS (Imposto Sobre Serviços).
Toda empresa ME prestadora de serviço deve emitir a NFS-e, conforme as regras do município em que está estabelecida.
Importante: MEIs têm um sistema nacional próprio e não utilizam plataformas como a da ODVIX. Nosso foco aqui é quem já é ME.
Quais tipos de serviço precisam de NFS-e?
A maioria dos serviços listados na Lei Complementar 116/2003 exige emissão de NFS-e. Exemplos comuns:
- Consultoria e assessoria
- Instalação e manutenção de equipamentos
- Treinamentos e palestras
- Serviços de limpeza, vigilância e conservação
- Suporte técnico e TI
- Serviços gráficos, marketing, publicidade
- Transporte urbano (não intermunicipal ou interestadual)
Dica: Confira sempre o código do serviço no seu município — isso define a alíquota de ISS e outras obrigações.
Como descrever bem um serviço na nota?
Uma descrição mal feita gera dúvidas no cliente, retrabalho no financeiro e riscos com o fisco.
Evite isso com estas boas práticas:
- Seja claro e específico:Errado: “Serviço prestado”Certo: “Consultoria em gestão financeira conforme contrato 004/2025”
- Inclua referência a OS (Ordem de Serviço), contrato ou período de execução
- Especifique se há materiais incluídos ou só mão de obra
- Evite termos vagos como “serviços diversos”
Atenção: retenções podem ser obrigatórias
Alguns clientes — especialmente empresas maiores ou órgãos públicos — exigem retenção de tributos na fonte. Os principais:
Com a ODVIX, você configura uma vez por cliente ou serviço, e o sistema aplica automaticamente as retenções na nota.
Como emitir NFS-e sem complicações
Emitir direto no site da prefeitura parece prático... até você precisar fazer 5 notas em um dia. Cada prefeitura tem um sistema, senha, exigência e layout.
Com a ODVIX, é diferente:
- Emissão rápida e padronizada, direto na plataforma;
- Sem precisar acessar sites da prefeitura;
- Cadastro de serviços e clientes salvos;
- Cálculo automático de impostos e retenções;
- Relatórios prontos pro seu contador;
- Integração com NF-e e NFC-e, se vender produto também;
E tudo isso com suporte humanizado.
Conheça a plataforma de NFS-e da ODVIX, clicando aqui.
Conclusão
A NFS-e é parte da rotina de quem presta serviço como empresa. E, feita da forma certa, ela organiza o financeiro, melhora o atendimento e fortalece a imagem da empresa.
Com a ODVIX, sua emissão de nota deixa de ser uma dor de cabeça e vira um processo simples, ágil e profissional.
Fale com um especialista ODVIX e simplifique sua rotina agora mesmo.
Fabiana E. Kuritza
Contadora e Consultora de Negócios
