CFOP: entenda os códigos fiscais e aprenda a escolher o correto
Se você emite notas fiscais, já se deparou com a sigla CFOP. Ela aparece em toda NF-e e é obrigatória para identificar a natureza da operação, ou seja, o motivo pelo qual a mercadoria ou o serviço está sendo movimentado.
Escolher o CFOP correto não é apenas uma exigência legal, mas também fundamental para evitar erros fiscais, multas e problemas com a Sefaz.
Neste artigo, vamos explicar o que é o CFOP, como ele funciona, dar exemplos práticos e mostrar como a ODVIX pode facilitar sua vida na hora de emitir notas fiscais.
O que é CFOP?
CFOP significa Código Fiscal de Operações e Prestações.
Ele é um código numérico de quatro dígitos que indica a natureza da circulação da mercadoria ou a prestação do serviço.
O CFOP é utilizado por empresas, produtores rurais e prestadores de serviços para:
Classificar a operação
Definir a tributação correta
Preencher a nota fiscal
Gerar as obrigações acessórias de forma correta
Estrutura do CFOP
O CFOP possui quatro dígitos, e cada parte tem um significado:
1º dígito: indica se a operação é de entrada ou saída, e se é interna, interestadual ou internacional
2º dígito: identifica o grupo de mercadorias ou serviços
3º e 4º dígitos: especificam o tipo de operação
Exemplo: CFOP 5102
5 – Saída de mercadoria dentro do estado
1 – Venda de produção do estabelecimento
02 – Venda de mercadoria adquirida ou recebida de terceiros
Principais códigos CFOP usados nas empresas
Entradas (1.XXX e 2.XXX):
1101: Compra para industrialização
1102: Compra para comercialização
2101: Compra para industrialização vinda de outro estado
Saídas (5.XXX e 6.XXX):
5101: Venda de produção do estabelecimento
5102: Venda de mercadoria adquirida de terceiros
6101: Venda de produção do estabelecimento para outro estado
Como escolher o CFOP correto
Identifique a natureza da operação: venda, devolução, remessa, transferência, consignação, etc.
Verifique a origem e o destino: se é dentro do estado, interestadual ou internacional.
Considere a finalidade: venda, industrialização, uso próprio, demonstração, etc.
Confira a legislação: a tabela oficial de CFOP está disponível no site da Receita Federal e é atualizada periodicamente.
Erros comuns na escolha do CFOP
Usar um CFOP de venda quando a operação é de remessa
Escolher um CFOP interestadual para operação dentro do estado
Não atualizar a tabela de CFOP e usar códigos obsoletos
Usar o mesmo CFOP para diferentes naturezas de operação
Esses erros podem gerar rejeições de nota fiscal, recolhimento indevido de impostos e até autuações fiscais.
Como a ODVIX ajuda a evitar erros de CFOP
Com a ODVIX, você não precisa buscar tabelas na internet ou correr o risco de usar um código desatualizado.
O sistema possui toda a tabela oficial de CFOPs integrada e sempre atualizada, para que você selecione o código correto com praticidade.
E mais: na hora de cadastrar o produto no sistema, você já pode deixar o CFOP vinculado a ele. Assim, sempre que vender esse item, o código fiscal já estará preenchido automaticamente, reduzindo riscos de erro e acelerando a emissão da nota fiscal.
Vantagens:
Tabela oficial de CFOPs completa e atualizada
CFOP vinculado ao produto para agilizar a emissão
Facilidade para localizar e configurar códigos
Redução de erros e retrabalho
Integração com estoque e financeiro
Com planos acessíveis e suporte especializado, a ODVIX garante que sua empresa emita notas fiscais de forma rápida, segura e com muito mais agilidade.
O CFOP é um detalhe pequeno na nota fiscal, mas que pode gerar grandes problemas se usado de forma incorreta.
Com conhecimento e as ferramentas certas, como a ODVIX, sua empresa ganha segurança e agilidade no processo fiscal.
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