Olá! Hoje preparamos especialmente para você 4 motivos para o pequeno empresário utilizar um software gestor. Muitas das vezes o pequeno empresário no início não tem tempo de fazer tudo, mas, um software gestor ajudará a organizar a empresa e otimizar o seu tempo, e como diz o ditado, tempo é dinheiro!

1 Emissão de documentos fiscais e união dos dados

A emissão dos documentos fiscais é vital para a saúde da sua empresa, tanto por uma questão legal, para se estar em dia com a lei, quanto por uma questão de confiabilidade. Utilizando um software você conseguirá agilizar a emissão desses documentos além de mantê-los em apenas um lugar, facilitando a consulta destes, caso necessário. Além disso, o seu software gestor poderá utilizar dos dados desses documentos para auxiliar no restante do controle de sua empresa, visto que se o sistema possuir módulos de controle de estoque e financeiro não haverá necessidade de preencher planilhas com esses dados.

2 – Gestão financeira

É inegável que muitas empresas não tem sucesso devido a falta de uma gestão financeira eficaz, portanto, um software para estruturar isso é essencial para que a empresa passe somente a evoluir. A saúde financeira também é um diferencial em momentos de crise. Logo, para garantir a consistência diante de possíveis imprevistos, é de fundamental importância que essa prática seja enraizada. Sendo assim, desde o primeiro dia de funcionamento de um negócio, já é necessário fazer gestão financeira.

Quais os pontos essenciais para uma boa gestão financeira na empresa?

Esse processo envolve todas as ações relacionadas ao planejamento, controle e análise de atividades financeiras.

  • Planejamento: é a projeção de entradas e saídas do fluxo de caixa da empresa, juntamente com a definição de diretrizes e metas para curto, médio e longo prazo;
  • Controle: é o ato de registrar todas as movimentações, incluindo entrada e saída de caixa, contas a pagar e a receber, custos e despesas, lucros, investimentos, etc;
  • Análise: é o estudo do que foi registrado em busca de melhorar a tomada de decisão, fazendo escolhas mais assertivas para resultados mais satisfatórios.

Possuem alguns métodos também para agilizar o seu dia a dia na gestão da empresa, como a emissão de boletos, integrações bancárias, relatórios/extratos do seu fluxo de caixa, transações diárias, relatórios para verificar seus produtos em potencial, e diversos outros diferenciais.

Com um software, o empresário conseguirá fazer todo este controle de maneira prática e eficaz, otimizando o seu tempo.

3 – Gestão de estoque

Ter sucesso no seu empreendimento depende de muitas coisas, uma delas sendo a correta gestão do seu estoque.

Manter controle do seu estoque parece uma tarefa simples, contudo até mesmo com pequenas movimentações é fácil perder o controle. Com a ajuda de um software gestor você não terá esse problema, podendo dar entrada automática no seu estoque via XML de suas notas de compra e dar baixa de acordo com suas vendas.

Tornar o seu controle de estoque automatizado via um software por si só, já lhe poupará muito tempo e uma quantidade menor de trabalho, sem a necessidade de catalogar em papel cada entrada e saída.

Por fim, você poderá fazer uma analise mais detalhada da situação do seu estoque e se preparar para períodos com maior demanda de mercadoria. Além disso você vai conseguir identificar quais produtos mais saem e quais estão acumulando estoque.

4 – Segurança

Querendo ou não ao fazer sua gestão financeira e de estoque de forma manual está sujeita a erros. Mesmo que seja um pequeno valor digitado errado na planilha, isso pode acarretar em problemas ou furos futuros. Dessa forma ao utilizar um software você terá certeza que as operações estão sendo efetuadas de maneira correta e sem erros. Assim ao gerar um relatório para analise você poderá confiar inteiramente nos dados apresentados..

Após falar os principais motivos para a utilização de um software, nós, da equipe Odvix temos o software perfeito para você! O Odvix integra com todas estas funcionalidades, conta com conciliação bancária e muito mais! Nós também possuímos os planos mais acessíveis para a sua empresa, sendo eles à partir de R$19,90!  Acesse o nosso site para conferir a lista completa dos planos que temos a oferecer!